VUOSIKOKOUS 9.2.2013

[Juha Monto]

Classic Motocross Finland ry          KOKOUSKUTSU

VUOSIKOKOUS
Paikka:   ABC Tiiriön kokoustila, Paroistentie 1, Hämeenlinna
Aika:   lauantai 9.2.2013 klo 11.00

Tilaisuus aloitetaan jäsenyyden tarkistuksella klo 11:00.



ESITYSLISTA:
1. Kokouksen avaaminen.

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi
ääntenlaskijaa.

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.

5. Esitetään hallituksen laatima vuosikertomus tileineen ja toiminnantarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös.

6. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle toimintavuodelta 2012.

7. Valitaan hallitukseen puheenjohtaja, yksi varajäsen sekä kaksi varsinaista jäsentä erovuoroisten tilalle.
Nykyinen puheenjohtaja on Ville Rintala, Siuntio.
Hallituksen erovuoroiset jäsenet ovat:
Jorma Korhonen
Juha Monto
Hallituksessa jatkavat jäsenet ovat:
Jorma Alen
Jukka Lahti

8. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja yksi varahenkilö.

9. Valitaan tarpeelliset jaostot.

10. Valitaan enintään kaksi edustajaa liittokokoukseen.

11. Valitaan jäsenehdokas liittohallitukseen.

12. Käsitellään hallituksen laatima 2013 toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä kilpailukalenteri.

13. Liittymis- ja vuosimaksujen suuruudet

14. Muut asiat: muutosehdotus luokkien ajojärjestykseen/yhdistämiseen sekä käyttämättömien kilpailijanumeroiden vapautus.

15. Kokouksen päättäminen.

TERVETULOA!

[Juha Monto]

Classic Motocross Finland ry                PÖYTÄKIRJA

VUOSIKOKOUS
Paikka: ABC Tiiriön kabinetti, Hämeenlinna
Aika: 9.2.2013 klo 11.20 – 13.30
Läsnä: Esko Ahola, Kari Henttonen, Leo Salmi, Mika Uusitalo, Tom Väkeväinen, Onni Järvinen, Juha Monto, Tapani Nero, Petri Pantsu, Ville Rintala, Kaarlo Salonen.

1.   Puheenjohtaja Ville Rintala avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi.

2.   Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Esko Ahola ja sihteeriksi Juha Monto. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kari Henttonen ja Tapani Nero, pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.

3.   Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Jäseniä kokoukseen osallistuu  11 jäsentä.

4.   Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.

5.   Yhdistyksen toimintakertomus jaettiin kokouksen osallistujille, jotka tutustuivat siihen. Juha Monto esitti tilinpäätöksen. Toiminnantarkastaja Kaarlo Salonen esitteli toiminnantarkastajien lausunnon tilinpäätöksestä. Toiminnantarkastajat suosittelivat vastuuvapauden myöntämistä hallitukselle. Tilinpäätös vahvistettiin.

6.   Hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus toimintavuodelta 2012 yksimielisesti.

7.   Hallituksesta erovuorossa ovat Juha Monto ja Jorma Korhonen. Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Ville Rintala, muita ehdotuksia ei tullut. Hallituksen muiksi jäseniksi ehdotettiin Jorma Korhosta jatkamaan ja uudeksi jäseneksi Tom Väkeväistä. Muita ehdotuksia ei tullut, joten heidät valittiin.
Varajäseneksi ehdotettiin Petri Pantsua, muita ehdotuksia ei tullut, joten hänet valittiin.

8.   Toiminnantarkastajiksi tuli kaksi ehdotusta Kaarlo Salonen ja Onni Järvinen. Muita ehdotuksia ei tullut, joten heidät valittiin. Varahenkilöksi valittiin Erkki Salo.

9.   Tekninen jaosto perustettiin 2012. Kokous päätti jatkaa sen toimintaa. Jorma Alen ja Jarmo Jalonen valittiin jatkamaan jaoston jäseninä, ja he voivat käyttää asiantuntijoita apunaan.
Kerhon kirjastoa hoitaa Petri Pantsu.

10.   Onni Järvinen ja Juha Monto valittiin edustamaan kerhoa liittokokoukseen 13.04.2013 Kylpylähotelli Rantasipi Aulanko, Aulangontie 93, HÄMEENLINNA.

11.   Kokous päätti että edustajia liittohallitukseen ei valita.

12.   Juha Monto esitteli toimintasuunnitelman ja kilpailukalenterin ja talousarvion vuodelle 2013. Ne hyväksyttiin yksimielisesti.

13.   Kokous päätti yksimielisesti liittymismaksuksi 10 € ja jäsenmaksuksi 20 €. Maksut päätettiin pitää samoina myös vuonna 2014.

14.   Muut asiat
E-luokka ajaa omana lähtönään. C/D1/D2 luokat ajavat samassa lähdössä. Hallitus selvittää SML:ltä / paikallisilta kerhoilta ratojen max. osallistujamäärät.
Mikäli kilpailija ei osallistu kahtena perättäisenä kautena Classic Motocross Cupin kilpailuun niin hänen kilpailunumeronsa vapautetaan annettavaksi toiselle kilpailijalle.
Vuosikokouksen kutsu julkaistaan nettisivuillamme.
Ville Rintala valittiin joukkueenjohtajaksi Classic Motocross des Nations kilpailuun Ruotsiin.
Alan Bridger toimii kerhon tiedottajana.
Keskustelimme ensi kesän tapahtumista ja kilpailuista.
Käsiohjelmien kausimainosten hinnat ovat: kokosivu 300 €, puolisivua 200 €, rivi-ilmoitus 100 €. Hinnat julkaistaan nettisivuillamme.
Muita luokkia ei oteta Classic kilpailuihin.

15.   Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.30

[jarmojalonen]

Moro
Onkohan jäsenmaksu lappua tullut jo postissa????Vai olenko hukannut???
T:Jarmo

[Tom Väkeväinen]

Hei Jarmo,

Jäsen tiedote on osittain tullut minun niskaani ja työstän sitä parhaillaan.

Tiedän että asia on hieman venynyt, mutta itse uutena hallituksen jäsenenä ovat asiat hieman hakusessa.

Kaikille vielä malttia tulossa on lähi aikoina.

T: Tom Väkeväinen

[jari hätönen]

moi. voisko jäsenmaksutilinumeron laittaa nettiin ja säästää postikuluissa ja laittaa senkin rahan joukkue mm porukan matkakuluihin? ainakin suomen mz ajajissa ja veikko huovinen kirjailijaseurassa toimii. lisäksi voisi antaa nyt  maksettu starttiraha mm joukkueen matkakuluihin.

[jarmojalonen]

Moro Tom ja Jari.
Nou hätä asian suhteen.Jarin ehdotus tosi hyvä.Säästyy paperia joten ei puita kaadeta turhaa.
Eikun tili.no teksti vietinä tai sp: niin homma toimii.Tomille viä erikseen hienoa että olet hoitamassa hommia.Kiitos siitä.
T:Jarmo.

[petri pantsu]

Terve !

Hyviä ehdotuksia kyllä ovat mutta mahtaako jäsenistämme kaikki käyttää nettiä ?
Epäilen suuresti. No tiedon saattaminen perille tuntuu olevan ainainen ongelma tehdään se sitten niin tai näin. Hienoa olisi jos saataisiin joukkuelle hommattua matkakorvaus rahaa.
Kaikenlaista tässä on kehitteillä ja pystytään varmasti kehittämäänkin...ideoita kyllä on mutta onko tekijöitä niille.

T. P.Pantsu

[petri pantsu]

Terve !

Unohdin laittaa edelliseen kirjoitukseeni että jäsenmaksun kanssa tulee myös kerhomme tiedoite paperimuodossa. Lisää asiasta: Yleinen keskustelu,osiossa Kerhotoiminta.

T. P.Pantsu