Morjens
Alla on vuosikokouksen pöytäkirja.
Classic Motocross Finland ry:n vuosikokous 2018
Aika: Lauantai 10.03.2018, klo 10.00 – 13.00
Paikka: Mäntsälän Juustoportti, Pohjoinen Pikatie 8, 04600 Mäntsälä
Läsnä: Esko Ahola, Veijo Autjoki, Risto Flink, Pentti Helenius, Jouni Hult, Hannu Ihatsu, Harri Jänis, Sami Jänis, Onni Järvinen, Kaarlo Salonen, Jorma Korhonen, Taisto Mäenpää, Kai Uusitalo, Jarmo Lahti, Emmi Lahti, Seppo Markus, Tapio Marttila, Juha Monto, Juhani Ollikainen, Janne Palokas, Teppo Saaristo, Erkki Salo, Mika Tiitta, Heikki Tukia, Valto Åman.
Kokous aloitettiin tarkastamalla osallistujien jäsenyys.
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Taisto Mäenpää avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleeksi.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
Puheenjohtajaksi Kaarlo Salonen, sihteerinä toimii Jorma Korhonen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Esko Ahola ja Veijo Autjoki, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Kokouksesta on tiedotettu sääntöjen määräämällä tavalla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin.
5. Esitetään hallituksen laatima vuosikertomus tileineen ja toiminnantarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös.
Jorma Korhonen esitteli vuosikertomuksen. Vuosikertomus hyväksyttiin.
Kaarlo Salonen esitteli tilinpäätöksen. Tilikauden tulos on tappiollinen.
Kaarlo Salonen esitteli taseen.
Onni Järvinen luki toiminnantarkastajien lausunnon. Tilinpäätös vahvistettiin.
6. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle toimintavuodelta 2017.
Hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus toimintavuodelta 2017.
7. Valitaan hallitukseen puheenjohtaja, yksi varajäsen ja kolme varsinaista jäsentä erovuoroisten tilalle.
Hallituksen erovuoroiset jäsenet ovat: Kai Uusitalo, Ville Rintala ja Jussi Mikkonen.
Hallituksessa jatkavat jäsenet ovat: Erkki Salo, Tom Väkeväinen ja Jorma Korhonen.
Puheenjohtajaksi valittiin Taisto Mäenpää. Varajäseneksi ehdotettiin Heikki Tukia. Jäseniksi ehdotettiin Kai Uusitalo, Ville Rintala ja Mika Tiitta. Muita ehdotuksia ei tullut joten heidät valittiin hallituksen jäseniksi / varajäseneksi.
8. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja yksi varahenkilö.
Ehdotettiin että toiminnan tarkastajina jatkaa Kaarlo Salonen ja Onni Järvinen . Varalle ehdotettiin
Veijo Autjokea. Muita ehdotuksia ei tullut joten heidät valittiin.
9. Valitaan tarpeelliset jaostot.
Päätettiin jatkaa teknisen jaoston toimintaa. Jäseniksi valittiin Erkki Salo, Esko Ahonen ja Heikki Tukia.
10. Valitaan enintään kaksi edustajaa liittokokoukseen.
Päätettiin että hallitus valitsee keskuudestaan edustajat.
11. Valitaan jäsenehdokas liittohallitukseen.
Päätimme että emme valitse ehdokasta liittohallitukseen.
12. Käsitellään hallituksen laatima 2018 toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä kilpailukalenteri.
Kävimme läpi ja hyväksyimme toimintasuunnitelman, talousarvion ja kilpailukalenterin.
13. Päätetään liittymis- ja vuosimaksujen suuruudet vuodelle 2019.
Päätimme nostaa jäsenmaksun 30 €:oon. Liittymismaksu on 10 €.
14. Päätetään kunniajäsenten kutsumisesta kerhoon.
Päätimme että kunniajäseniä ei kutsuta.
15. Hallitus tiedottaa liitolle tekemänsä ajaja- ja ansiomerkki sekä ansiolevy ehdotukset.
Hallitus ei ole tehnyt ehdotuksia liitolle.
16. Muut asiat
- Päätimme että emme osallistu MP-messuille 2019.
- Hallituksen päätöksistä pitää tiedottaa aktiivisemmin nettisivuillamme.
- Mahdollisista tukijoista, käsiohjelmien mainonnan suhteen, voi ottaa yhteyttä Juha Montoon, jolla on käytännön ohjeet tukisopimuksen toteuttamiseen.
- Ilmoittautuminen kilpailuihin tapahtuu tällä kaudella moottoriliiton Motti-ohjelman kautta.
- Hallitus tekee kirjalliset sopimukset cupin kilpailujen yhteistyökumppaniseurojen kanssa, joissa määritellään osapuolten vastuut ja velvollisuudet.
- Ratojen kunnossapitoon kiinnitetään huomiota varsinkin ennen A- ja B- luokkien lähtöjä.
- Tekninen jaosto kehittää kilpailujen katsastustoimintaa jotta siitä saataisiin tasalaatuisempaa.
- Heinolan 20-vuotis juhlakilpailuun yritetään saada myös muuta oheistoimintaa.
- Jos kilpailulähtöön on enemmän osallistujia kuin mitä kyseisen radan rajoitukset sallii, niin hallituksen on laadittava ohje miten tällöin toimitaan. Esim. ajaako D1 luokan karsiutuneet kilpailijat C-luokan lähdössä. Saisivat kuitenkin ajaa kisan, vaikka pisteiden jaossa tuloksia ei huomioida.
17. Kokouksen päättäminen.
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.00.
Mäntsälässä 10.03.2018
Allekirjoitukset
puheenjohtaja sihteeri pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja
Kaarlo Salonen Jorma Korhonen Veijo Autjoki Esko Ahola
