Morjens
Alla vuosikokouksen pöytäkirja.
Classic Motocross Finland ry:n vuosikokous
Aika: Sunnuntai 06.03.2016, klo 11.00 – 14.10
Paikka: Mäntsälän Juustoportti, Pohjoinen Pikatie 8, 04600 Mäntsälä
Läsnä: Ville Rintala, Petri Pantsu, Juha Monto, Jukka Lahti, Kaarlo Salonen, Jorma Korhonen, Taisto Mäenpää, Tom Väkeväinen, Erkki Salo, Antti Paananen, Jani Kaukiainen, Jarmo Lahti, Jukka Penttilä, Kai Uusitalo, Risto Lipponen, Tapani Nero, Timo Rahkonen, Valto Åman, Onni Järvinen, Pekka Lahti.
Kokous aloitettiin tarkastamalla osallistujien jäsenyys.
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Taisto Mäenpää avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleeksi.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
Puheenjohtajaksi valittiin Kaarlo Salonen, sihteerinä toimii Jorma Korhonen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erkki Salo ja Tom Väkeväinen, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Kokouksesta on tiedotettu sääntöjen määräämällä tavalla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin pienellä muutoksella. Tommi Salminen, Suomen Crossitulokset tmi, halusi omien aikataulukiireiden vuoksi pitää pienen esitelmän viime kauden ja tulevan kauden ajanottoasioista.
Tommi Salminen kertoi ajanotosta sekä kertoi myös muista palveluista jota hänellä on tarjolla.
5. Esitetään hallituksen laatima vuosikertomus tileineen ja toiminnantarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös.
Jorma Korhonen esitteli vuosikertomuksen. Vuosikertomus hyväksyttiin.
Kaarlo Salonen esitteli tilinpäätöksen. Tilikauden tulos on – 945,34 € tappiollinen.
Kaarlo Salonen esitteli taseen. Kerhon taseen loppusumma oli vuoden vaihteessa 14 268,26 €.
Kaarlo Salonen luki toiminnantarkastajien lausunnon. Tilinpäätös vahvistettiin.
Toiminnantarkastaja Kaarlo Salonen kehotti hallitusta jatkossa kiinnittämään huomiota kerhotuotteiden myynnin kääntämiseksi positiiviseksi.
6. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle toimintavuodelta 2015.
Hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus toimintavuodelta 2015.
7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja yksi varajäsen ja kolme varsinaista jäsentä erovuoroisten tilalle.
Hallituksen erovuoroiset jäsenet ovat: Ville Rintala, Petri Pantsu, Jukka Lahti ja Jorma Alen (varaj).
Hallituksessa jatkavat jäsenet ovat: Erkki Salo, Tom Väkeväinen ja Jorma Korhonen.
Puheenjohtajaksi valittiin Taisto Mäenpää.
Ehdokkaiksi hallituksen jäseniksi ehdotettiin Kai Uusitaloa, Ville Rintalaa ja Jussi Mikkosta. Muita ehdotuksia ei tullut joten heidät valittiin hallituksen jäseniksi.
Varajäseneksi hallitukseen ehdotettiin Jani Kaukiaista. Muita Ehdotuksia ei tullut, joten hänet valittiin hallituksen varajäseneksi.
8. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja yksi varahenkilö.
Ehdotettiin että toiminnan tarkastajina jatkaa Kaarlo Salonen ja Onni Järvinen . Varalle ehdotettiin
Pekka Lahtea jatkamaan. Muita ehdotuksia ei tullut joten he jatkavat.
9. Valitaan tarpeelliset jaostot.
Teknisen jaoston jäseniksi valittiin Erkki Salo ja Timo Rahkonen.
10. Valitaan enintään kaksi edustajaa liittokokoukseen.
Päätettiin että hallitus valitsee keskuudestaan edustajat.
11. Valitaan jäsenehdokas liittohallitukseen.
Päätimme että emme valitse ehdokasta liittohallitukseen.
12. Käsitellään hallituksen laatima 2016 toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä kilpailukalenteri.
Kävimme läpi ja hyväksyimme toimintasuunnitelman, talousarvion ja kilpailukalenterin.
13. Päätetään liittymis- ja vuosimaksujen suuruudet vuodelle 2017.
Päätimme pitää jäsenmaksut samana: jäsenmaksu 20 € ja liittymismaksu 10 €.
14. Muut asiat
Keskusteltiin josko voitaisiin ottaa huomioon veteraanikisat suunniteltaessa kilpailukalenteria.
Kokous keskusteli rahastonhoitaja kysymyksestä. Ehdotettiin että hallitus harkitsee hallituksen ulkopuolisen rahastonhoitajan kutsumisesta.
Katsastuspäällikköä haetaan ensi kesäksi. Leo Salmi on lopettanut. Pekka Lahti on vapaaehtoinen luvan omaava henkilö.
Keskustelimme säännöistä ja takajarrulevyistä / evo luokasta. Toivottiin että hallitus miettii uudempien pyörien sallimisesta kilpailuihin.
Luimme classic motocrosstapahtumasta joka järjestetään Virossa v.2017.
15. Kokouksen päättäminen.
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.10
Mäntsälässä 06.03.2016
Allekirjoitukset
puheenjohtaja sihteeri pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja
Kaarlo Salonen Jorma Korhonen Erkki Salo Tom Väkeväinen
